Voici un pense-bête pour tous les organismes de formation qui sont ou qui veulent être certifié Qualiopi

Checklist « Préparation audit de surveillance / renouvellement » 

1. Dates & planning
   • Date d’émission du certificat → calculer la fenêtre surveillance (14–22 mois) et la date de renouvellement (3 ans). Certifopac+1

2. Documents / preuves à vérifier (exemples)

1. • Fiches formation / objectifs pédagogiques + évaluations initiales et finales. –
   • Traçabilité des actions et des participants (présences, preuves d’évaluation).
   • Contrats et conventions (sous-traitance : contrats formalisés si applicable — mentions obligatoires). –

3. Process & evidence (processus à démontrer)

1. • Suivi qualité interne (retours stagiaires, amélioration continue).
   • Gestion des non-conformités et preuves de corrections. Ministère du Travail et des Solidarités

4. Pré-audit interne (suggestion d’actions)

1. • Revue documentaire sur 3 critères à risque (ex. sous-traitance, évaluation des acquis, adaptation des parcours).
   • Entretien ciblé avec 1 ou 2 formateurs/clés pour vérifier la mise en œuvre.
   • Synthèse des actions correctives et plan de preuves.

5. Livraison au client / signature

1. • Pack « prêt audit » à fournir 2–3 semaines avant la date prévue (documents + preuves numériques).